Arkadaşlar, aile üyeleri ve iş arkadaşları her zaman aynı uçakla gelmez. İstanbul grup seyahatinde havalimanı karşılamasını uçuşa göre, buluşmayı ise açıkça belirlenmiş otel veya adrese göre düzenlemek işleri kolaylaştırır. Önce grubun toplamını değil, kimin nereye indiğini netleştirin.
Uçuş bazında varış listesi oluşturun
Her gelen ekip için bir satır kullanın. Havalimanı kodu, uçuş numarası, yerel varış tarihi ve saati, yolcu isimleri, bagaj sayısı ve ulaşılabilir iletişim kişisini ekleyin. İstanbul Havalimanı IST, Sabiha Gökçen SAW kodunu kullanır. İki bilette İstanbul yazması, yolcuların aynı geliş salonunda buluşabileceği anlamına gelmez.
Grubun yeniden buluşacağı yeri seçin
Bir ekip IST’ye, diğeri SAW’a iniyorsa iki havalimanını dolaşarak herkesi toplamak yerine ayrı havalimanı–otel yolculuklarını değerlendirmek daha anlaşılır bir başlangıç olabilir. Karardan önce uygun güzergâhları ve teklifleri isteyin. Otel lobisini buluşma noktası olarak kullanacaksanız tesisin grubu kabul edeceğini teyit edin; otelin tam şubesini ve sokak adresini belirtin.
Yakın iniş saatleri tek başına ortak araç için yeterli değildir
Tarifeli iniş saati, yolcunun araca ulaştığı saat değildir. Bagaj teslimi ve varış işlemleri farklı zamanlarda bitebilir. İki uçuş aynı havalimanına geliyorsa ortak alışın uygunluğunu ve ekiplerden biri gecikirse ne yapılacağını sorun. İlk gelenlerin aracı sınırsız bekletebileceğini varsaymayın.
Gecikme planını uçuştan önce yapın
Bir ana organizatör ve her gelen ekip için bir iletişim kişisi belirleyin. Her ekip kendi karşılama talimatını bilsin. Uçuş değişirse yeni bilgileri iletip alışların ayrı mı kalacağını yoksa yeniden mi gruplanacağını sorun. Güzergâh ve yeni rezervasyon koşullarını kontrol etmeden gecikmeyi çözmek için yolcuları başka havalimanına yönlendirmeyin.
Kullanışlı bir grup özeti gönderin
Örnek: A ekibi, iki yetişkin, IST, uçuş/tarih, iki valiz; B ekibi, üç yetişkin, SAW, uçuş/tarih, üç valiz. Ortak otel adresini ve her ekibin iletişim kişisini ekleyin. Bu bir rezervasyon örneğidir; tek aracın iki havalimanına hizmet vereceği teyidi değildir.
Dönüşte kalkış uçuşlarına göre yeni liste hazırlayın. Varışta birlikte olan yolcuların dönüş tarihleri veya havalimanları farklı olabilir.
Rezervasyondan önce sorular
Tek araç IST ve SAW’dan yolcu alabilir mi?
Özel güzergâh ve fiyat talep edin. Bu, normal tek havalimanı karşılaması değildir; uygunluk, süre ve bekleme ayrıca teyit edilmelidir.
Bir misafirin mobil interneti yoksa ne yapalım?
Yazılı buluşma talimatını ve alternatif iletişim yöntemini uçuştan önce verin. Yedek planı rezervasyon ekibiyle kararlaştırın.
Bütün yolcular organizatörün adını mı kullanmalı?
Ekibin istediği rezervasyon iletişim bilgisini kullanın; her gelen grubu doğru alışla eşleştirmek için ayrı tanımlayın.
Oteliniz için IST ve SAW karşılaştırması
Ayrı varış listelerini Istanbul Transfer Service ile paylaşarak uygun karşılamaları planlayın.